まず「いつから止めたいか」を記録する

担当者から返事がないと、待つ間にも料金が増えるようで落ち着きません。電話を何度もかけ続けるだけにせず、まず契約書で指定された連絡方法を確認してください。メールや問い合わせフォームなど、送った内容と時刻が残る方法でも連絡します。

最初の連絡には次の五点を入れます。

  1. 契約者名と契約日
  2. 契約を中途解約したい意思
  3. 新たな調査・手配を止めたい日時
  4. 実施済み・手配済み・未調査分の内訳を求めること
  5. 返金、追加請求、預けた資料の扱いを文書で回答してほしいこと

「本日付で必ず解約が成立する」と自分だけで決めるのではなく、止めたい意思と時点を明確に残し、事業者の回答を求める書き方にします。契約書に窓口や通知方法の指定があれば、それにも沿ってください。

契約書、メール画面、五つの確認欄を机上で整理する女性
停止希望日時と、精算・返却の確認事項を一つの連絡にまとめます。

実施済み・手配済み・未調査分を分ける

国民生活センターは、調査期間中の自己都合解約について、契約書や利用規約で未調査分の代金と支払済み代金の扱いを確認し、返金額に納得できなければ根拠や計算方法の説明を求めるよう案内しています。

そこで、精算を三つに分けます。

分けるもの 確認する内容 残す記録
実施済み いつ、何人で、何時間、どの調査をしたか 日時・人数・作業・単価
手配済み 調査員、車両、宿泊等で取消不能のものは何か 手配日・取消条件・実費
未調査分 まだ実施していない時間・日数・業務 未実施の範囲・予定額

支払済みなら返金予定額と返金日、追加請求があるなら項目と算定方法も聞きます。合計額だけでなく、何を実施し、何が未実施なのかが分かる回答を求めてください。

金額の妥当性を詳しく確認したい場合は、後半の案内からキャンセル料の記事へ進めます。今は、金額より先に調査を止める連絡を済ませます。

報告物と預けた資料の扱いも確認する

料金だけで終わらせず、契約終了時に何を受け取り、何を返してもらうかを確認します。

  • 実施済み調査の報告は受け取れるか
  • 写真、時刻記録、報告書の作成範囲はどこまでか
  • 相手の写真、予定表、車両情報など預けた資料はどう返却・処分するか
  • 調査で得た資料や個人情報をいつ、どの方法で処分するか
  • 未返却の鍵、機器、原本などがないか

警察庁は、探偵業者に対し、契約前の重要事項説明書と契約後の契約内容書面を交付する義務があると案内しています。解除に関する事項や資料の処分が書面のどこにあるか確かめてください。

停止連絡、記録保存、精算確認、電話相談を順に示す図
停止連絡と記録保存を先に行い、精算の説明が難しければ相談へ進みます。

電話のあとに確認メールを送る

電話で話せた場合も、やり取りを短くメールへ残します。

確認メールへ残す内容
  1. 話した日時と担当者名
  2. 停止を希望した日時
  3. 担当者から受けた回答
  4. 未回答の項目
  5. 文書での回答期限を尋ねたこと

これは相手を責めるためではありません。どの調査を止め、返金について何を聞いたのかを双方で確認しやすくするためです。

説明が出ない、急かされるときは188へ

次のようなときは、追加の支払いや新しい合意を急がず、消費者ホットライン「188」へ相談してください。

  • 解約の意思を受け取ったか回答がない
  • 実施済みと未調査分を分けてもらえない
  • 契約書のどの条項に基づく請求か示されない
  • 書面と口頭説明が違う
  • 強い言葉で支払いを急かされる

相談時は、契約書、重要事項説明書、見積書、請求書、広告、メール、通話日時のメモをそろえます。困っている気持ちだけでなく、どの時点の調査を止め、何の回答がないかを伝えると、状況を説明しやすくなります。

クーリングオフに当たるかもしれない場合は、日数だけで自己判断せず、契約場所と勧誘経緯も伝えてください。

解約の連絡を終えてから、請求の中身を見る

中途解約で最初にすることは、別の探偵社を探すことではありません。停止希望日時を残し、実施済み・手配済み・未調査分、返金・追加請求、返却物を確認します。

請求額の計算方法をさらに整理する必要がある場合だけ、次の記事で三つに分けて確認してください。

金額の確認は、停止連絡のあとで大丈夫です

停止を希望する日時を伝え、記録を保存したら、請求の内訳も確認しましょう。次の記事では、実施済み・手配済み・未調査分に分けて、金額の根拠を尋ねる方法を紹介しています。

キャンセル料の内訳を三つに分けて確認する

解約できると断定することも、請求をすべて受け入れることも、最初の一歩ではありません。止めたい時点を伝え、回答を記録し、分からないところだけ相談する。この順なら、次に何を確認するかを見失いにくくなります。